Gestione

Il Gruppo SMIR SAM offre ai suoi clienti un servizio di gestione dei vostri beni immobiliari, mettendo a vostra disposizione le sue solide competenze in materia giuridica, tecnica e contabile.

Gestione amministrativa

• Redazione e preparazione dei contratti d’affitto ed eventuali clausole aggiuntive
• Gestione degli affitti (fatturazione degli affitti e degli oneri condominiali, riscossione degli affitti, applicazione degli aumenti d’affitto in base agli indici applicabili, pagamento degli oneri condominiali)
• Redazione di un resoconto di gestione riservato ai proprietari
• Controllo delle scadenze di pagamento degli affitti
• Se necessario, invio di lettere di sollecito per il pagamento dell’affitto, messa in mora e ingiunzione di pagamento (preparazione del dossier per l’assistenza legale).
• Espletamento delle formalità fiscali ai fini del pagamento delle imposte
• Gestione dei sinistri coperti da una polizza d’assicurazione
• Rapporti con l’amministratore e partecipazione alle assemblee di condominio
• Gestione delle relazioni con gli enti incaricati della sottoscrizione agli abbonamenti d’elettricità, gas, telefono, ecc.

Gestione condominiale (Amministratore)

• Centralino
• Convocazione e tenuta delle assemblee condominiali
• Visite e ispezioni periodiche degli immobili per verificare lo stato di conservazione dei luoghi, lo stato di pulizia e il corretto funzionamento delle installazioni
• Intervento immediato in caso di guasti, malfunzionamenti e anomalie
• Richieste di preventivo, verifica della corretta esecuzione dei lavori e della corrispondenza fra le somme fatturate e i lavori effettuati
• Gestione dei lavori di manutenzione, di riparazione e di ristrutturazione delle parti comuni e (su richiesta) delle zone private
• Invio della chiusura dei conti secondo le scadenze previste
• Redazione del preventivo di gestione per gli esercizi futuri secondo le scadenze previste
• Gestione dei sinistri, dichiarazioni presso le compagnie assicurative, assistenza ai periti, anche per controlli sul posto, domanda e supervisione dei lavori di riparazione e/o di risanamento
• Gestione ordinaria (pagamento dei fornitori, tenuta della contabilità generale del condominio, redazione di preventivi/resoconti di gestione, domanda e riscossione degli acconti per le spese)
• Negoziazione dei contratti con i fornitori e pagamento delle fatture
• Analisi di fattibilità per ottimizzare i costi (acqua, elettricità, gas, telefono, pulizia, materiali di consumo, personale, manutenzione delle installazioni, ecc.)
• Espletamento di tutte le formalità necessarie presso le diverse amministrazioni e autorità competenti. 
• Gli onorari di gestione, definiti dalla Camera Immobiliare Monegasca, sono dell’8 % dell’affitto incassato ai quali si aggiunge l’IVA.